Ochrona danych osobowych
- ARBENA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 169, 40-524 Katowice, NIP 6511714494, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000435185, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000,00 złotych w pełni wpłaconym.
- Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie (adres siedziby jest adresem korespondencyjnym) lub drogą elektroniczną poprzez adres e-mail kontakt@arbena.pl.
- Administrator, za pośrednictwem Sklepu Internetowego oraz innych form komunikacji przetwarza dane osobowe Klientów, a to w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, informacje o zamówionych produktach, informacje podane w ramach realizacji płatności.
- Państwa dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie faktur);
- kontaktowanie się z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą handlową oraz udzielanie odpowiedzi na zadawane pytania;
- prowadzenie działalności gospodarczej, w tym analiz świadczonych usług i sprzedaży;
- wykonywanie zawartych umów, a także zmierzanie do ich zawarcia;
- ochrona potencjalnych roszczeń Administratora, a także obrona przed roszczeniami drugiej strony stosunku prawnego;
- prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych.
- Przetwarzamy Państwa dane na następujących podstawach prawnych:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO1 - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (dot. ust. 2 lit a niniejszej klauzuli);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania łączącej nas umowy lub do podjęcia działań na państwa żądanie przed zawarciem umowy (dot. ust. 2 lit. b oraz d niniejszej klauzuli);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora tj. ochrona potencjalnych roszczeń, prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być następujące podmioty:
- podmioty przetwarzające świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie wsparcia IT, wsparcia sprzedaży, wsparcia prawnego, wsparcia księgowego i kadrowego;
- podwykonawcy Spółki świadczący usługi w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej w ramach inwestycji budowlanych, montażu, serwisu czy transportu;
- dostawcy usług IT w ramach oprogramowania używanego przez Administratora, tacy jak: Google, Microsoft, Pipedrive czy Enova.
- Administrator nie ma zamiaru przekazywania Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednak część dostawców usług czy podmiotów przetwarzających może korzystać z serwerów i usług wsparcia zlokalizowanych w państwach trzecich, w tym przede wszystkich w Stanach Zjednoczonych. Administrator dokonuje wyboru takich podmiotów, które zapewniają odpowiedni stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz są wiarygodnymi dostawcami usług na rynku.
- Państwa dane będą przetwarzane przez okres, który jest potrzebny dla realizacji celu ich przetwarzania, tj.:
- ad ust. 4 lit. a niniejszej klauzuli – przez okres wymagany prawem, a także w okresie, w którym Administrator może być zobowiązany do wykazania wypełnienia obowiązku;
- ad ust. 4 lit. b niniejszej klauzuli – przez okres utrzymywania relacji handlowych z klientem lub przez okres, w którym osoba zainteresowana oczekuje pozostania w kontakcie z Administratorem w związku z jego ofertą handlową;
- ad ust. 4 lit. c niniejszej klauzuli – przez okres prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej lub krócej, jeżeli dane staną się zbędne lub cel ich przetwarzania odpadnie;
- ad ust. 4 lit. d niniejszej klauzuli – przez okres prowadzenia działań zmierzających do zawarcia umowy, a także przez okres trwania zawartej umowy;
- ad ust. 4 lit. e niniejszej klauzuli – do czasu upływu terminu na skuteczne dochodzenie roszczeń lub do czasu zakończenia postępowań mających za przedmiot dochodzenie roszczeń lub mogących mieć z nimi związek;
- ad ust. 4 lit. f niniejszej klauzuli – przez okres prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych, a także po ustaniu aktywnej realizacji tych działań w celu odpowiedniego zaplanowania kolejnych działań promocyjnych i marketingowych w przyszłości.
- Posiadacie Państwo następujące prawa:
- prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. c RODO lub gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. c RODO lub, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- W razie nieuzasadnionego lub nadmiernego żądania Administrator jest uprawniony do pobrania opłaty uwzględniającej koszty administracyjne udzielenia informacji albo odmowy jej udzielenia. Ponadto realizacja zgłoszonych żądań nie może wpływać niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.
- Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy, a także odpowiedzi na Państwa zapytania.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a także nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator zobowiązuje się do dołożenia starań w celu zachowania należytego zabezpieczenia danych osobowych Klienta.